各教学单位:
2024年12月9日起教务处学籍科将面向符合毕业条件的学生,开展2025年1月毕业生毕业初审工作,现将有关事项通知如下:
一、开放教育部分
(一)关于毕业生毕业初审工作的相关流程要求
为优化毕业环节的各项业务流程,现分两个批次开展2025年1月(春季)开放教育毕业审核和证书办理。
1.时间安排
(1)第一批次接收数据时间为2024年12月9日-2025年1月8日。
(2)第二批次接收数据时间为2025年2月24日-2025年3月24日。
2.工作要求
(1)各学院及合作办学单位在为学生申请办理毕业初审时,必须确保学生已修满教学计划所规定的毕业总学分,已完成新华图片社组织的毕业证书照片采集,并已缴清学费。
(2)根据《关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知》(国开教函[2020]28号)规定,各学院及合作办学单位在办理学生毕业审核时,必须严格核查学生毕业照片是否已上传至“一网一平台”及学信网,并确保学信网学历照片和一网一平台毕业照片保持一致。对于学信网上缺失学历照片的学生,将无法通过总部的毕业审核。因身份存疑、缺少录取照片或缺少学历照片影响学生毕业的,各学院、合作办学单位承担全部责任。
(3)申报流程:各学院需将满足毕业申报条件的学生信息按要求录入《符合毕业条件学生缴费情况统计表》,并经由财务处审核加盖公章。接着,由各学院在一网一平台自行申请毕业;归属在直属点平台的学生,各学院需将其信息填报于在线《2025年1月(春季)开放教育毕业审核数据汇总表(直属点平台)》,并由学籍科在系统内申请操作。各学院确认在线表格数据无误的同时,需打印出与在线版本一致的纸质表格,交由辅导员或班主任签字确认、院长审核并加盖公章。随后,将《2025年1月(春季)开放教育毕业审核数据汇总表(直属点平台)》与《符合毕业条件学生缴费情况统计表》一并提交至教务处学籍科。学籍科在收到各学院提交的数据后,将依据《符合毕业条件学生缴费情况统计表》,在10个工作日内完成毕业复审流程。
3.注意事项
(1)请各学院及合作办学单位自行组织学生填写国家开放大学学生毕业申请表、国家开放大学本科学生学士学位承诺书,以上档案由学院及合作办学单位妥善保存;有申请学士学位学生的学院及合作办学单位需在申报毕业数据的同时提交学生的学士学位申请表至学籍科;对于错报、漏报以及未按要求完成毕业生预审数据报送乃至影响学生按时毕业的相关单位及个人,教务处将给予通报批评。
(2)毕业证书发放期间,各学院及合作办学单位要妥善保管收到的证书,学生领取证书时应要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确,如有问题及时反馈。同时,各学院及合作办学单位要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业生毕业证书均已办理,全部按时发放。
(3)根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11 号)第十八条相关规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2025 年 1 月毕业生的毕业证书发证日期统一为 2025 年 1 月 20 日。学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。
(二)关于开放教育学位证书的申请要求
根据国开学位申请的相关规定,学生可在毕业当学期即可申请合作院校授予的学位,且仅能申请一次,而且必须和毕业证书同期办理;学生可在毕业之日起两年内(包括毕业当学期)申请国开授予的学位,且仅能申请一次,前提是学生申请毕业时各项条件需符合国开学位标准。不能同时申请国开与合作高校学位,必须二选一,且不得中途更改。鉴于此,各教学单位报送申请学位证书的学生除了达到本专业学位申请的学分标准外,同时要求学位外语成绩合格。
对毕业初审合格,但未达到学位预审标准的学生,可在以下两种情况中进行选择:
1.放弃学位:选择按时办理毕业证,但须放弃申请学位。
2.暂不申请毕业:继续在籍学习,达到学位申请标准后再办理毕业证,同时可申请学位。
(三)关于开放教育毕业证书办理的说明
按国开总部通知, 2018年1月及以后毕业生将统一颁发国家开放大学毕业证书。
仍未毕业的原中央广播电视大学在籍生,在中国高等教育学生信息网注册信息的学校名称统一改为“国家开放大学”,达到毕业条件后颁发国家开放大学毕业证书。
已毕业且未办理中央广播电视大学往届毕业生,只可申请办理国家开放大学毕业证明书。
毕业生如需换证或补办毕业证明书,只可申请办理国家开放大学毕业证明书。
二、成人大专部分
(一)时间安排
接收数据时间为2024年12月9日-27日。
(二)毕业预审对象
2023年各成人专业以及往届通过成人高等学校招生全国统一考试录取的学生。
(三)工作要求
1.报送的毕业生预审名单必须是已经修满教学计划规定毕业总学分的学生。
2.由各学院统一收集数据后按要求填报腾讯文档在线数据表格《2025年1月(春季)成人大专教育毕业审核数据汇总表》,并在截止日期前统一核查确认并打印纸质版签名盖章报送至教务处学籍科存档。
4.国家开放大学(中央广播电视大学)学士学位审批表(申请合作高校学位版).docx
教务处
2024年12月9日